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Arbeitsvorrat (Beta) ​

Der Arbeitsvorrat ist eine Karte auf dem Dashboard. Er zeigt Vorschläge für die nächsten sinnvollen Schritte im Arbeitsschutz – also konkrete, offene Punkte, die gerade deine Aufmerksamkeit brauchen (z.B. eine fällige Überprüfung, ein fehlendes Sicherheitsdatenblatt oder eine offene Maßnahme).

Beta-Funktion

Der Arbeitsvorrat erscheint nur, wenn in den Standort Einstellungen unter Weitere Einstellungen die Option Beta Funktionalitäten anzeigen aktiviert ist.

Für wen ist der Arbeitsvorrat gedacht? ​

Der Arbeitsvorrat richtet sich vor allem an Personen, die seltener mit dem System arbeiten. Administratoren sehen ohnehin über die einzelnen Module alles Offene und profitieren daher am wenigsten. Für z.B. Abteilungsleiter oder Nutzer, die nur gelegentlich im System sind, bündelt der Arbeitsvorrat dagegen zielgerichtet die für sie relevanten Aufgaben an einer Stelle – so müssen sie nicht jedes Modul einzeln durchgehen.

Welche Vorschläge du siehst, hängt von deiner Rolle und Zuständigkeit ab: Ein Nutzer sieht z.B. die ihm zugewiesenen offenen Maßnahmen, während Administratoren zusätzlich standortweite Lücken (z.B. unvollständige Stammdaten) angezeigt bekommen.

Woraus entstehen die Vorschläge? ​

Der Arbeitsvorrat wertet den aktuellen Stand deines Standortes über zahlreiche Prüfungen aus und gruppiert die Vorschläge nach Bereichen. Dazu gehören unter anderem:

  • Maßnahmen – z.B. offene oder noch keinem Verantwortlichen zugewiesene Maßnahmen.
  • Gefährdungsbeurteilungen – z.B. fällige Überprüfungen oder stockende Gefährdungsbeurteilungen.
  • Betriebsanweisungen – z.B. fehlende Betriebsanweisungen.
  • Gefahrstoffe – z.B. fehlendes oder zu überprüfendes Sicherheitsdatenblatt.
  • Revisions-Freigaben – ausstehende Freigaben neuer Revisionen.
  • Besucher – z.B. nicht ausgecheckte Besucher.
  • Organisation – z.B. Abteilung ohne Leitung oder Mitglieder ohne Abteilung.
  • Unternehmensprofil – unvollständige Stammdaten oder fehlende verantwortliche Personen (z.B. Fachkraft für Arbeitssicherheit).

Weitere Kategorien wie Prüfungen, Schulungen oder ASA-Sitzungen erscheinen nur, wenn das jeweilige (Beta-)Modul für den Standort aktiv ist.

Ist gerade nichts zu tun, zeigt die Karte „Keine offenen Vorschläge" an.

Vorschläge bearbeiten ​

Zu jedem Vorschlag gibt es passende Aktionen:

  • Öffnen bzw. Jetzt erledigen – springt direkt zur betroffenen Stelle (z.B. zur Gefährdungsbeurteilung oder zum Gefahrstoff), an der du den Punkt bearbeiten kannst.
  • Später – stellt den Vorschlag vorübergehend zurück (für 1, 7 oder 30 Tage). Danach erscheint er wieder.
  • Ausblenden – blendet den Vorschlag dauerhaft aus. Je nach Vorschlag entweder nur für dich oder für das gesamte Team.
  • Rückgängig – macht ein Zurückstellen oder Ausblenden wieder rückgängig.

Bereits ausgeblendete Vorschläge kannst du über Ausgeblendete anzeigen wieder einsehen und zurückholen.

KI-Vorschläge und Unternehmensprofil ​

Ein Teil des Arbeitsvorrats hilft dir beim Einstieg: Ist das Unternehmensprofil deines Standortes noch nicht gepflegt, schlägt der Arbeitsvorrat vor, es zu vervollständigen. Auf Basis dieses Profils kann AMS Go anschließend branchentypische Fachfunktionen und Themen für Gefährdungsbeurteilungen vorschlagen. Diese KI-Vorschläge richten sich an Administratoren.

Kategorien ein- und ausblenden ​

Welche Vorschlagskategorien im Arbeitsvorrat erscheinen, steuerst du in den Standort Einstellungen im Reiter Arbeitsvorrat. Deaktivierte Kategorien werden für das gesamte Team ausgeblendet.