Standort

Die Einstellungen für den aktuellen Standort sind über Administration > Standort Einstellungen erreichbar.

Nur für Administratoren

Diese Funktionalität ist nur für Administratoren des jeweiligen Standortes nutzbar.

Einstellungen

Die Einstellungen des Standortes teilen sich in mehrere Kategorien auf: Allgemeines, Unternehmensprofil, Berufsgenossenschaft, Verantwortliche Personen, Aufsichtsbehörde, Besuchermanagement, Unfallmanagement, Arbeitsvorrat und Weitere Einstellungen. Die Stammdaten werden für verschiedene Module benötigt, um z.B. auf Deckblättern angezeigt zu werden.

Bild: Standort Einstellungen mit den Kategorie-Reitern und dem Bereich „Allgemeines".

Module in Entwicklung

Die Reiter Unfallmanagement und Arbeitsvorrat enthalten Einstellungen für Module, die sich noch in der Entwicklung (Beta) befinden.

Im Reiter Arbeitsvorrat legst du fest, welche Vorschlagskategorien im Arbeitsvorrat auf dem Dashboard erscheinen.

Im Bereich Weitere Einstellungen können Einstellungen vorgenommen werden, welche sich nicht lediglich auf die Stammdatenpflege und Vordrucke beziehen.

Bild: Weitere Einstellungen

Aktuell kann dort konfiguriert werden:

• Land – bestimmt, welche länderspezifischen Vorlagen verfügbar sind.
• Beta Funktionalitäten anzeigen – blendet Module und Funktionen ein, die noch in der Entwicklung sind.
• Bewertungsmethode – legt fest, wie das Risiko bewertet wird: nach ISO 13849 (S/F/P) oder über die Nohl-Risikomatrix (Schwere × Häufigkeit).
• Restrisiko nach Maßnahme bewerten – wenn aktiv, kann ein Gefährdungsfaktor nach dem Lösen erneut bewertet werden, um die Minderung des Risikos zu zeigen.
• Freigabe von Revisionen – legt fest, ob neue Revisionen (z.B. von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen oder Gefahrstoffen) erst durch eine zweite Person freigegeben werden müssen, bevor sie aktiv werden. Zur Wahl stehen Keine Freigabe erforderlich, Freigabe durch Abteilungsleitung und Freigabe durch wählbare Person. Bis zur Freigabe bleibt die letzte bestätigte Revision aktiv.
• Erinnerungsfrequenz – wie häufig E-Mail-Benachrichtigungen an Teammitglieder versendet werden. Einzelne Benutzer können das in ihrem Profil überschreiben.
• Etikettenformat – Papiergröße für druckbare QR-Prüfetiketten des Prüfmanagements (z.B. Brother QL, Dymo, A6).

Standort Eigentümer

Der Standort Eigentümer kann nur eine einzelne Person sein und kann im Reiter Verantwortliche Personen hinterlegt werden. Dieser kann nicht aus dem Standort entfernt werden.

Standort Wechseln

Ein Nutzer kann mehreren Standorten zugewiesen sein oder diese verwalten. Durch einen Klick auf den aktuellen Standort im linken, oberen Bereich, kann eine Auswahl der zugewiesenen Standorte geöffnet werden.

Bild: Standort Wechseln

Standortbezug

Alle Einstellungen, sowie Nutzer und Abteilungen, beziehen sich immer nur auf den aktuellen Standort. Diese können nicht Standortübergreifend gepflegt werden.