Besuchermanagement

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Das Besuchermanagement zielt darauf ab, sehr einfach, und unter Einbezug der mobilen App Besucher zu erfassen, deren Verlassen des Geländes zu dokumentieren und die Daten im Rahmen des Datenschutzes automatisiert wieder zu löschen.

Dieser Teil der Dokumentation beschreibt die Komponente in der Web-Anwendung. Allerdings ist die gesamte Funktionalität des Moduls Besuchermangement nur dann voll ausgereizt, wenn es in Kombination mit dem Besuchermangement Modus der mobilen App verwendet wird.

Beta Funktionalität

Damit dieses Feature genutzt werden kann, muss in den Standort Einstellungen das Nutzen von Beta Funktionen aktiviert sein.

Dashboard

Auf dem Dashboard gibt es zunächst eine neue Kachel um einen einfachen Besucherzähler anzuzeigen. Diese weist aus, wie viele Nutzer im Moment noch angemeldet sind.

Verwalten

Im Reiter Besuchermanagement können alle noch verfügbaren Einträge eingesehen werden.

Dabei kann über die Filter schnell und einfach nach Besuchern von bestimmten Abteilungen, Begleitpersonen oder an einem bestimmten Datum gefiltert werden.

Auf der Detailseite kann das Enddatum eingetragen werden, oder über den Abmelden button mit nur einem Klick die Abmeldung zum aktuellen Zeitpunkt eingetragen werden.

Besucherterminal

Über die Mobile App von AMS Cockpit kann ein Tablet als Besucherterminal eingerichtet werden.

Einstellungen

In Standort Einstellungen > Weitere Einstellungen kann hinterlegt werden, nach wie vielen Tagen die Besucherdaten gelöscht werden sollen. Der Standardwert beträgt 60 Tage und sollte aus Datenschutzgründen nicht über 90 Tage gewählt werden.